Für unseren englischsprachigen Kunden, eine internationale Investmentgesellschaft in der Frankfurter Innenstadt, suchen wir ab sofort:

Corporate Service Coordinator / Front Office Manager (m/w/d)

Die Besetzung der Position findet vorerst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung statt, natürlich mit Option auf feste Übernahme durch unseren Kunden

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
• Ein attraktives Gehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit erreichbar, persönliche Betreuung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Möglichkeit eines Jobtickets oder Zuschusses zum "Deutschlandticket"

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Front Office Management
• Begrüßung von Gästen inkl. Betreuung
• Anruf- und E-Mail-Bearbeitung
• Terminverwaltung
• Unterstützung von Gastkollegen, inkl. der Zuweisung von Büros/Schreibtischen etc.
• Bestellung von Taxis für Besucher und externe Mitarbeiter
• Konferenzraummanagement für interne und externe Meetings
• Verbrauchs- und Büromaterialverwaltung
• Verantwortung für das Besprechungs-Catering, inkl. Mise en Place und Abräumen
• Überwachung des täglichen Bedarfs des internen Caterings, Vorausplanung der Bestellungen, wöchentliche Bestandsführung
• Vorbereitung von Team-Lunches oder Geschäftsessen auf Anfrage
• Unterstützung des Corporate Service Managers und der Geschäftsleitungsassistenz im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme
• Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke und Hand On Mentalität
• Teamfähigkeit als auch die Fähigkeit zur Selbstorganisation

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich sowie die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.