Für unseren Kunden, ein globales Top-Unternehmen aus der Finanz- und Investmentbranche, suchen wir:

Konferenzraum Manager / Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Die Arbeitszeiten finden im wöchentlichen Wechsel statt:
Früh: Mo. - Fr. von 08:00 - 17:00 Uhr
Spät: Mo. - Fr. von 09:00 - 18:00 Uhr

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Top-Unternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
• Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
  (keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
• Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
• Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
• Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
• Die Möglichkeit eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Eine Willkommensschulung, in der wir Sie fit für den Empfang machen

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Konferenzraummanagement sowie Betreuung von Terminen und Meetings
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei der Organisation interner Events
• Digitalisierung von Dokumenten
• Verbrauchsmaterialbestellungen
• Bestellung des internen Caterings
• Entlastung des Officemanagements
• Freundlicher und professioneller Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Kunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

• Fließende Deutsch- sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
• Serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Auch Quereinsteiger haben bei vergleichbarer Berufserfahrung eine echte Chance
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie! #YourNextStep!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.